Je bent zelfstandig, ambitieus, proactief en nieuwsgierig, en je houdt ervan om in een team te functioneren. Je communiceert goed, kan snel schakelen, denkt in oplossingen en bent stressbestendig. Je bent iemand die overzicht houdt zonder alles te controleren. Je stelt de juiste vragen — aan de opdrachtgever, aan het team, aan jezelf. Je begrijpt dat goede projecten niet alleen tot stand komen door talent, maar ook door structuur, timing en vertrouwen. 

Daarnaast kan je relaties met medewerkers, klanten en belanghebbenden opbouwen en onderhouden en bent een geloofwaardige gesprekspartner namens ons bureau. Je begrijpt creatieve processen en kan daar flexibel mee om gaan. Je houdt van inhoud. Je vindt het prettig om te werken aan projecten die ergens over gaan — projecten die aandacht verdienen.

• Je bewaakt de planning, begroting en scope van meerdere projecten tegelijk — zonder daarin het doel of de inhoud uit het oog te verliezen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt dat de communicatie helder, proactief en inhoudelijk is.
• Je schakelt soepel tussen het creatieve team en externe partners zoals drukkers, bouwers, developers en fotografen.
• Je stelt offertes, planningen en briefings op en bewaakt de consistentie van projectdocumentatie.
• Je signaleert tijdig risico’s — in planning, budget of verwachting — en neemt het initiatief om deze bespreekbaar te maken.
• Je begeleidt productietrajecten: van druk en bouw tot digitale oplevering, en weet wat er in elk stadium van een productieproces speelt.
• Je denkt mee in de conceptfase — niet als ontwerper, maar als iemand die de vraag scherp houdt en de inhoud begrijpt.
• Je draagt bij aan de verbetering van onze interne processen en werkwijze.

• Je hebt affiniteit met kunst, cultuur, branding en design en bent maatschappelijk geïnformeerd en betrokken.
• Minimaal 3 jaar relevante projectmanagementervaring in een bureau- of studiocontext.
• HBO werk-en denkniveau.
• Ervaring met het gelijktijdig runnen van meerdere projecten in verschillende fases.
• Sterk gevoel voor communicatie: je schrijft helder, spreekt direct en luistert goed.
• Ervaring met het opstellen van offertes, planningen en projectbriefings.
• Kennis van productieprocessen: druk, bouw, digitaal — je weet wat er bij komt kijken.
• Werken met projectmanagementsoftware is vanzelfsprekend voor jou (Basecamp of vergelijkbaar) en je kunt goed overweg met MS Office pakket (Excel, Word, PowerPoint).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal – zowel gesproken als geschreven – goed.

• Iemand die projectmanagement ziet als het bijhouden van een to-do-lijst.
• Iemand die de opdrachtgever alleen te woord staat als er een probleem is.
• Iemand die de inhoud van een project niet hoeft te begrijpen om het te managen.
• Iemand die wacht op duidelijkheid in plaats van die zelf te creëren.

• Werken aan betekenisvolle, inhoudelijk sterke projecten.
• Een rol met echte inhoudelijke betrokkenheid — niet alleen coördinatie.
• Directe samenwerking met opdrachtgevers en creatieve partners.
• Een marktconform salaris volgens de richtlijnen van de BNO (Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers). Salarisklasse afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
• Een klein team met fijne, ambitieuze en eerlijke collega’s.
• Een open, persoonlijke en informele werksfeer en gezamenlijke lunch.
• Een prachtige werkplek in het historisch centrum van Utrecht met uitzicht op de Domkerk.
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Pensioensregeling.